Oferowane przez nas usługi w zależności od Państwa wygody są świadczone w Państwa siedzibie lub w naszym biurze.
Proponujemy szereg usług w ramach pakietów w formie miesięcznego abonamentu, wykonania jednorazowej wybranej usługi, bądź obsługi administracyjno-biurowej na określony czas np. kilka godzin, dni, tygodni, miesięcy, zastępstwa na czas urlopu, zwolnienia itp.
Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do Państwa potrzeb. Istnieje możliwość modyfikacji pakietów, to Państwo decydujecie jaki obszar usług jest dla Was ważny.
Wspólnie dokonujemy rozpoznania Państwa potrzeb, na podstawie którego możemy skomponować dla Państwa indywidualny pakiet.
Poniższy cennik przedstawia podstawowe pakiety oraz zakres wykonywanych usług. Poszczególne usługi wyceniane są indywidualnie. W przypadku stałej współpracy oferujemy rabaty i możliwość negocjacji cen.
| PAKIET | CENA* |
|---|---|
| FIRMA BASIC - opłata miesięczna | 480 zł |
| FIRMA MEDIUM - opłata miesięczna | 960 zł |
| FIRMA SUPER - opłata miesięczna | zapytaj o cenę |
| FIRMA PREMIUM - opłata miesięczna | zapytaj o cenę |
| GODZINA opłata za 1 godzinę | od 50,00 zł |
| KADRY - opłata miesięczna za 1 osobę | 30,00 zł |
| KADRY i PŁACE - opłata miesięczna za 1 osobę | 40,00 zł |
| FAKTURY - opłata miesięczna do 50 faktur | 200,00 zł |
| OGŁOSZENIA - opłata miesięczna do 50 ogłoszeń | 400,00 zł |
| SALA KONFERENCYJNA 1 godzina | 30,00 zł |
| SALA KONFERENCYJNA z obsługą - 1 godzina | 55,00 zł |
| SALA KONFERENCYJNA - 1 dzień / 8 godz. | 150,00 zł |
| SALA KONFERENCYJNA z obsługą - 1 dzień / 8 godz. | 325,00 zł |
* podane ceny są cenami netto do których należy doliczyć 23% Vat. Firma wystawia faktury Vat.
| BASIC | MEDIUM | SUPER | PREMIUM | |
|---|---|---|---|---|
| OBSŁUGA W SIEDZIBIE KLIENTA i M&S Mobilny Sekretariat | obsługa 8 godz. miesięcznie | obsługa 16 godz. miesięcznie | obsługa 32 godz. miesięcznie | obsługa 64 godz. miesięcznie |
| sporządzanie dokumentów i pism firmowych | ||||
| sporządzanie pism urzędowych, uchwał Zarządu | ||||
| sporządzanie umów | ||||
| porządkowanie i segregowanie dokumentów | ||||
| archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej, archiwizacja poczty e-mail | ||||
| przepisywanie, edycja i korekta dokumentów, wypełnianie wniosków | ||||
| sporządzanie listów, streszczeń | ||||
| adresowanie i wysyłka poczty listowej, sortowanie wstępne korespondencji | ||||
| obsługa poczty elektronicznej | ||||
| kopiowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów w siedzibie klienta | ||||
| skanowanie kopiowanie i drukowanie dokumentów czarno-białych w siedzibie M&S Mobilny Sekretariat | Do 10 stron | Do 20 stron | Do 30 stron | Do 40 stron |
| drukowanie dokumentów w kolorze w siedzibie M&S Mobilny Sekretariat | Do 5 stron | Do 10 stron | Do 15 stron | |
| przygotowywanie na zlecenie raportów, analiz i statystyk porównawczych | ||||
| przygotowywanie prezentacji | ||||
| wystawianie faktur | Do 5 dokumentów | Do 10 dokumentów | Do 20 dokumentów | Do 30 dokumentów |
| przygotowywanie i opisanie dokumentów do biura rachunkowego | Do 5 dokumentów | Do 10 dokumentów | Do 20 dokumentów | Do 30 dokumentów |
| współpraca z biurem rachunkowym w imieniu klienta | ||||
| przekazywanie/przewożenie dokumentacji do biura rachunkowego na terenie Lublina | 1 raz w miesiącu | 1 raz w miesiącu | ||
| przekazywanie dokumentacji do urzędów | 1 raz w miesiącu | 1 raz w miesiącu | ||
| odbiór, przewożenie/przekazywanie dokumentów dla klientów przedsiębiorcy na terenie Lublina, odbywanie spotkań w imieniu klienta na terenie Lublina, podpisywanie umów i innych dokumentów w jego imieniu | 1 wizyta | do 2 wizyt | ||
| pozostałe usługi sekretarskie, odbieranie i wykonywanie telefonów | ||||
| pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Miasta) | ||||
| pomoc asystencka (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów itp.) | ||||
| organizacja i rozliczanie podróży służbowych | ||||
| prowadzenie terminarza i przypominanie o spotkaniach | ||||
| wsparcie akcji reklamowych, pomoc w projektowaniu firmowej strony internetowej, wizytówek, logo | ||||
| zamawianie materiałów reklamowych | ||||
| wyszukiwanie informacji, danych teleadresowych instytucji i firm | ||||
| zakup i dostarczanie materiałów biurowych | 1 raz w miesiącu | |||
| pomoc i wsparcie w organizacji firmy, biur, nowych oddziałów i stanowisk pracy | ||||
| pomoc w rekrutacji pracowników (dodawanie ogłoszeń, selekcja dokumentów rekrutacyjnych) |
| NAZWA | OPIS |
|---|---|
| PAKIET GODZINA - opłata za 1 godzinę | pakiet obejmuje obsługę zleconych zadań biurowych za roboczogodzinę |
| PAKIET KADRY - opłata miesięczna za 1 osobę | prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów |
| KADRY i PŁACE - opłata miesięczna za 1 osobę | prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów, wyliczanie płac |
| FAKTURY - opłata miesięczna do 50 faktur | wystawianie faktur na określonych nabywców |
| OGŁOSZENIA - opłata miesięczna do 50 ogłoszeń | dodawanie ogłoszeń na portalach internetowych |
| SALA KONFERENCYJNA | wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart |
| SALA KONFERENCYJNA OBSŁUGA | wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart, w ramach pakietu organizacja spotkania: powitanie gości, przygotowanie materiałów - wydruk prezentacji i dokumentów itp., kawa, herbata, woda |